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使用CorelDraw设置可变数据
2017-06-23 13:13:14   来源:百度   评论:0 点击:

针对图文店来说,经常会碰到客户用coreldraw文件排版的名片、卡片类,最让客户头疼的事情是不同的编号,他们来找我们图文行业的人打印文件时,就把这项巨大的任务交给您了,别着急,小编今天教您使用coreldraw如何简单结合pdf快速做出对于客户来讲庞大的可变数据,其实很简单
针对图文店来说,经常会碰到客户用coreldraw文件排版的名片、卡片类,最让客户头疼的事情是不同的编号,他们来找我们图文行业的人打印文件时,就把这项巨大的任务交给您了,别着急,小编今天教您使用coreldraw如何简单结合pdf快速做出对于客户来讲庞大的可变数据,其实很简单哦,往下看:

01

从下图中我们可以看出,数据类型为3位数。客户给的文件大小是200*70mm。要求从001-999,共999个可变数据。

 

02

因为001这个编号区域是可变的。我们要做一个不带数据的模板,用以做后期可变数据的背景。这时要考虑到数量较多,裁切时要有出血,所以,模板的文件四周需要加上3mm的出血位,文件改成206*76mm。

其效果后期是在 pdf 里面添加背景实现的,所以做好的背景模板我们导出为 pdf 格式。

 

03

我们要利用EXCEL软件来制作可变的数据源。制作过程中要注意几点。

其一就是选中第一列,并将第一列的单元格格式设置为“文本”

其二就是在输入的第一个数字应该比要求的第一个数字向前一位,这里就应该是“000”。向下拉,使这一列得到数据从000到999。然后就是另存到指定位置。但是另存的格式需要选“CSV(逗号分隔)”。如下图所示。

 

其三使用记事本打开刚刚存好的“CSV(逗号分隔)”格式的EXCEL文件。并将其另存为,并覆盖打开的文件,但是编码要改成UTF-8其效果图如下图(注意另存的时候文件名千万不能改成其它,要和原先打开的文件保持一致。)

到此,我们的数据源制作就算是完成了。

04

接下来使用coreldraw软件制作可变数据,并将其发布成pdf格式。

首先用coreldraw打开带有数据区域的文件,如下图

接下来点文件—合并打印—创建/装入合并域(C),从文件或者ODBS数据源导入文本:

 

如上图所示,单击读取文件的箭头,找到我们存好的数据源文件(即csv格式的文件)打开的时候,文件类型选择*.csv。 

单击下一步,选中“合并中使用的域”进行重命名,将前面的三个框去掉。(效果就左图到右图的变化) 

继续单击下一步,下一步,接着点完成,直到出现下面的菜单栏。

 

 

接下来就点击最右边的箭头,如下图一样。

 

在空白处单击一下,会出现一个三位的数字。如下图。

数据点出来以后,记得再一次单击最右边的箭头,不然就点哪里,哪里就会生成一个数据,那是多余的。

 

接下来就利用格式工具将导入的这个数据编辑成和样张的文字格式一模一样(当然有时有些许的误差也是可以的,看情况而定)最终的效果如下图

 

*在调整的过程中,可以单击执行合并打印来预览调整的效果。

05

最后如果是位置、大小、颜色等这些格式都调整好了,就请将用于套位置的图片删除掉,再将可变数据生成pdf。

 

转好pdf后,再用Adobe Acrobat 9.0  将pdf文件打开,点击文档-水印-添加。

点击文件浏览打开可变数据的同一个背景图pdf文件,设置为不透明度100%,相对于页面大小100%,看起来在页面之下

最后来看作品了。然后保存为打印文件,拼版打印即可。

是不是很适合于图文店的操作使用呢!

这就是针对客户给的coreldraw文件,利用coreldraw来做的可变数据,它存在一个局限性就是只能做数字类型的可变数据。如果有数字、文字、图片的可变数据制作,则要通过indesign软件来实现了。后续小编还会讲到使用indesign来制作数字、文字、图片的可变数据制作pdf增效工具的拼版输出等。

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